ปีแห่งชุมชนสร้างสรรค์ สานสัมพันธ์โลกของโรแทเรียนทุกท่านได้เริ่มขึ้นแล้วตั้งแต่วันที่ ๑ กรกฎาคม ๒๕๕๓ ท่านที่เป็นเจ้าหน้าที่สโมสรและอยู่ในคณะกรรมการใดคณะกรรมการหนึ่งของสโมสรก็จะทราบบทบาทหน้าที่ของตัวเองดีหลังจากการเข้าร่วมการอบรมเจ้าหน้าที่สโมสรเมื่อวันที่ ๒๖ มิถุนายน ๒๕๕๓ ณ อิมแพคท์ เมืองทองธานี
แน่นอนว่าในระหว่างการทำงานในหน้าที่ ๆ ได้รับมอบหมายอาจมีปัญหาและอุปสรรค ขอให้ทราบว่าท่านมิได้ทำงานคนเดียว มีบุคคลที่เป็นทรัพยากรสำคัญที่จะช่วยให้คำปรึกษาและ/หรือ แนะนำหนทางในการแก้ปัญหาให้กับท่านได้ ทรัพยากรเหล่านี้มีทั้งอยู่ในสโมสรของท่านเอง เช่น นายกสโมสร เลขานุการ เหรัญญิก อดีตนายกในสโมสร และบรรดาประธานฝ่ายต่าง ๆ ในสโมสรเป็นทรัพยากรบุคคล ที่ท่านจะเลือกให้คำแนะนำได้ตามความเหมาะสม อย่าลืมว่าเดี๋ยวนี้แต่ละสโมสรจะมีบุคคลสำคัญอีกตำแหน่งหนึ่งแล้วคือ “ประธานอบรมสโมสร” ที่โดยปกตินายกจะต้องคัดเลือกจากผู้ที่มีความรู้ความเข้าใจในการทำงานภายในสโมสร ในขณะเดียวกันท่านก็สามารถติดต่อ “ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค” ที่ดูแลสโมสรท่าน โปรดอย่าลืมว่าผู้ช่วยผู้ว่าการภาคนั้นคือผู้ที่อยู่ระหว่างท่านกับผู้ว่าการภาคโดยตรง โดยผู้ช่วยผู้ว่าการภาคนั้นถือว่าเป็นผู้ทรงคุณวุฒิทางโรตารี เคยเป็นนายกมาแล้วเท่านั้น จึงไม่ต้องสงสัยเลยว่า “ผชภ” นั้นจะเป็นที่ท่านพึ่งพิงได้เป็นอย่างดีที่สุด จนอาจถือได้ว่าผู้ช่วยผู้ว่าการภาคเป็นแหล่งทรัพยากรที่ดีที่สุดของท่านนายกสโมสรรองจากคู่มือนายกสโมสร
การวางแผนบริหารสโมสรที่ดีนับเป็นความสำเร็จครึ่งหนึ่งของการทำงานของนายกสโมสรแล้ว และการวางโครงสร้างบุคคลากรในสโมสรที่ดีเหมาะสมคือหัวใจของการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นขอให้ท่านนายกสโมสรให้ความสำคัญอย่างดีที่สุดในการจัดทำแผนสโมสร อย่างไรก็ดีมีเครื่องมือที่ท่านนายกสโมสรตลอดจนเลขา เหรัญญิกและโรแทเรียนอื่น ๆ สามารถใช้ประโยชน์ได้ในการบริหารงานโรตารีทั้งของสโมสรและส่วนตัวโรแทเรียนเองนั่นคือ “บริการสมาชิก” หรือ “MEMBER ACCESS” ของโรตารีสากลที่เข้าใช้บริการได้ในเว็บไซท์ www.rotary.org
MEMBER ACCESS (MA) นั้นช่วยให้สมาชิกทั่วไปสามารถตรวจสอบประวัติและสถานภาพการบริจาคให้กับมูลนิธิโรตารีของตัวเอง หากต้องการบริจาคเพิ่มเติมก็สามารถทำได้โดยผ่านการชำระเงินโดยบัตรเครดิต ท่านยังสามารถตรวจสถานที่ประชุมของโรตารีต่าง ๆ ได้ทั่วโลก ไม่ว่าท่านจะไปเที่ยวหรือทำธุรกิจในประเทศใดที่มีสโมสรโรตารี ท่านสามารถตรวจดูรายชื่อสโมสร วัน เวลา และสถานที่ประชุม ตลอดจนชื่อและที่ติดต่อของนายกและเลขาสโมสร นอกจากนี้การสำรองที่นั่งในการประชุมสำคัญ ๆ ของโรตารีสากลก็สามารถทำผ่านบริการ MA ได้ด้วย
สำหรับท่านนายก เลขาและเหรัญญิกสโมสร ท่านสามารถทำรายการต่าง ๆ นอกเหนือจากสมาชิกธรรมดาได้มากมาย เช่น ชำระค่าบำรุง (โดยใช้บัตรเครดิต) และพิมพ์รายงานครึ่งปี (semi annual report - sar) ปรับปรุงข้อมูลสโมสร (วัน เวลา และ/หรือสถานที่ประชุม) ปรับปรุงข้อมูลของสมาชิก (สะกดชื่อผิด ย้ายบ้าน เปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ เป็นต้น) ตรวจสอบการบริจาคของเพื่อนสมาชิกในสโมสรได้ทุกท่าน เป็นต้น
วิธีการสมัครก็ง่ายมาก เพียงแต่ท่านต้องมีหมายเลขสมาชิก (ตรวจสอบได้จากรายการใน SAR) หมายเลขประจำสโมสร (ดูได้จากทำเนียบภาค หรือตรวจสอบกับเลขานุการภาค) หมายเลขภาค (เช่น 3350 สำหรับภาคของเรา) โดยท่านเข้าไปในเว็บไซท์ของโรตารีสากล (www.rotary.org ) หา Member Access ด้านบนขวาของหน้าเว็บไซท์ คลิ๊กที่กล่องสีฟ้า Register Now ในหน้าถัดมาให้กรอกที่อยู่อีเมล์ของท่าน (เช่น somchai3350@gmail.com ) คลิ๊กที่ submit จากนั้นกรอกข้อมูลส่วนตัวในหน้าถัดมาให้ครบถ้วน แล้วคลิ๊กที่ submit ที่ด้านล่างของหน้า ท่านจะได้เห็นข้อมูลแจ้งว่าได้มีการดำเนินการรับการสมัครใช้งานของท่านแล้ว ให้ตรวจสอบอีเมล์ของท่าน (โดยให้เวลาประมาณ ๒๔ ชั่วโมง) ท่านจะได้รับอีเมล์จากผู้จัดการระบบถึงวิธีการตั้งรหัสและวิธีการใช้งานใน MA
ผมหวังว่าโรแทเรียนทุกท่านในภาค ๓๓๕๐ จะเร่งดำเนินการสมัครใช้งาน Member Access และหากท่านมีปัญหาในการสมัครหรือใช้งานกรุณาสอบถามได้ที่ E-Mail: ds3350@aol.com หรือ โทร 081-8897009 บริการสมาชิก หรือ Member Access จะมีบทบาทเป็นเครื่องมือจำเป็นเมื่อการระบบการใช้ทุนสมทบเปลี่ยนไปใช้ตามแผนวิสัยทัศน์อนาคต (Future Vision Plan) ซึ่งขั้นตอนการสมัครขอสมทบทุน การงานผล และการปิดโครงการนั้นถูกกำหนดให้ทำผ่าน Member Access ดังนั้นมีเป็นสิ่งจำเป็นที่โรแทเรียนในภาค ๓๓๕๐ ทุกท่านจะได้เรียนรู้และทดลองใช้แต่เนิ่น ๆ
อน. สุรกิจ เกิดสงกรานต์
(เลขานุการภาค ๓๓๕๐ ปีโรตารี ๒๕๕๓-๕๔)
อีเมล์ ds3350@aol.com
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
หมายเหตุ: มีเพียงสมาชิกของบล็อกนี้เท่านั้นที่สามารถแสดงความคิดเห็น